智能密集柜的優(yōu)勢在于，與傳統(tǒng)的密集書架相比，它是基于數(shù)據(jù)的檔案管理的全面升華。這意味著經(jīng)過智能技術(shù)的應(yīng)用，密集貨架能夠逐步具備相似于人類感知、記憶、思想才能、順應(yīng)才能等的行為決策才能。在不同企業(yè)的檔案場景中，關(guān)注員工的需求，感知外部事物，依照員工的指示完成行動發(fā)動。

智能密集架管理的優(yōu)勢是應(yīng)用綜合布線技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、平安技術(shù)等技術(shù)，與智能檔案管理設(shè)備集成，使檔案有靈魂的呼吸，更好地完成一個溫馨、平安的檔案管理新環(huán)境！

無論是新成立的企業(yè)還是政府機關(guān)，檔案都是不可或缺的。密集型檔案架的呈現(xiàn)和應(yīng)用，是國度增強檔案標準化管理，相繼出臺一系列規(guī)范、制度和方法的結(jié)果。各單位要標準檔案管理。除了必要的分類和整理外，一切檔案也需求長期保管。另一方面，也有利于企業(yè)進步檔案管理效率。

當企業(yè)需求采購時，它能夠讓檔案管理員理解他們通常需求處置的檔案數(shù)量和檔案管理的請求，并依據(jù)本人的需求選擇合適本人運用的密集書架，這不只能夠協(xié)助企業(yè)儉省大量采購資金，還能夠更好地進步檔案管理效率。

密集貨架的優(yōu)點是進步了空間應(yīng)用率。傳統(tǒng)檔案管理的架子或文件柜占領(lǐng)了室內(nèi)空間的很大比例，存儲容量小。密集貨架的設(shè)計計劃是在一定間隔內(nèi)挪動貨架。這大大儉省了所需的室內(nèi)空間，儉省的室內(nèi)空間能夠存儲更多的檔案。在存儲容量方面，密集架是架體的組合，構(gòu)造多樣，可依據(jù)室內(nèi)空間大小定制規(guī)格型號。整個室內(nèi)空間以立方米為單位，所以它有很大的存儲容量。

檔案密集架在不工作時關(guān)閉。作為一個整體，它構(gòu)成了一個封鎖的室內(nèi)空間，這也十分有利于檔案的存儲。運用時，能夠擺動到相應(yīng)的位置停止工作，便當室內(nèi)空間應(yīng)用。檔案密集架是企事業(yè)單位檔案工作的必備設(shè)備。